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Privacy Policy

Informativa estesa sul trattamento dei Dati Personali ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

Il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei Dati Personali (di seguito “Regolamento”) disciplina le norme relative la protezione dei Dati Personali delle persone fisiche, nonché le norme relative alla libera circolazione di tali dati.  

Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei Dati Personali ad opera della società Assist Group S.r.l., con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7 e della società Formula12 S.r.l, con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7,  che ai sensi dell’art. 26 del Regolamento sono le società “Contitolari” del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), nonché ogni ulteriore informazione obbligatoria ai sensi del Regolamento.

L’utente è invitato a leggere attentamente la presente Informativa per comprendere appieno su quali basi sono raccolti i Dati Personali, come sono utilizzati, conservati e a chi sono divulgati. 

Per quanto sopra, si rende noto che, in base all’art. 4 del Regolamento, per:

- “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “Interessato”);

- “Trattamento” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione applicate a Dati Personali;

- “Responsabile” o “Incaricato” del Trattamento si intende qualsiasi persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali sono forniti dall’Interessato nell'ambito del rapporto con il Titolare.

I Dati Personali possono includere nome, indirizzo, luogo di residenza, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo e-mail, numero fisso e di cellulare, altri dati di contatto, informazioni fornite dall’Interessato in merito alle proprie abitudini, alla situazione professionale, alle modalità di utilizzo del sito, incluse le informazioni raccolte tramite cookie.

I Dati Personali forniti sono trattati dal Titolare per finalità contrattuali, accessorie allo svolgimento del rapporto, per gli adempimenti di legge e/o regolamentari e per altre finalità come di seguito dettagliatamente specificate: 

a) Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti

Il Titolare può trattare i Dati di contatto ai fini dell’instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione dei servizi richiesti, del riscontro a segnalazioni e reclami e per fornire informazioni relative al servizio. 

b) Gestione per l’accesso al sito web

I Dati di contatto e i dati di Utilizzo del sito web sono raccolti per consentire l’accesso e la gestione dell’Area Personale. 

c) Marketing

Il Titolare potrebbe trattare i Dati per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria quali, a titolo esemplificativo:

- indagini di customer satisfaction al fine di migliorare le successive esperienze;

- comunicazioni con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, newsletter, applicazioni dei social media, telefonate automatizzate, sms, mms o altri mezzi elettronici) e tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore) contenenti informazioni relative all’organizzazione di attività, eventi, spettacoli anche tramite partner terzi, che potrebbero essere di interesse per l’utente;

- comunicazioni contenenti informazioni e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare in modo da offrire all’utente consigli e informazioni;

- comunicazioni contenenti informazioni e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da società controllate e/o collegate al Titolare o con le quali il Titolare potrebbe concludere accordi di partnership, operanti nei seguenti settori: editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché di telecomunicazione.

d) Finalità di profilazione

Il Titolare potrebbe trattare i Dati per la creazione di profili e per l’analisi delle abitudini o scelte di consumo dell’Interessato sulla base del dettaglio degli acquisti nonché dei dati forniti direttamente dall’Interessato.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In conformità a quanto disposto dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali saranno trattati in modo lecito e corretto; in modalità di trasparenza e chiarezza nei confronti dell’Interessato; raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; saranno riportati in modo esatto e, se necessario, aggiornati. 

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Potranno avere accesso ai Dati Personali per le finalità di cui all’art. 1 gli Incaricati del trattamento appositamente nominati dal Titolare. 

3. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI 

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale e per rispondere alle richieste di informazioni. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato comporta l’impossibilità di eseguire le finalità di cui al punto n. 1 lettere a) e b). 

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui alle lettere c) e d) - Finalità di marketing, profilazione e marketing di terzi- è facoltativo.

Ai sensi dell’articolo 6, lettera a) del Regolamento il Titolare provvederà al trattamento dei dati conferiti per ogni singola finalità solo se espressamente e specificamente autorizzato dall’Interessato. Un eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire di svolgere le attività ivi indicate, ma non impedirà l’esecuzione del rapporto contrattuale e non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima di una eventuale revoca al trattamento.

Per le finalità sopra dichiarate, ove necessario, il consenso per il trattamento dei Dati Personali potrebbe essere richiesto e manifestato mediante appositi segni di selezione.

Il consenso può essere revocato in ogni momento.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di trattamento sono conservati in modo da consentire l’identificazione dell’Interessato per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e nel rispetto dei limiti temporali indicati dalle previsioni normative e regolamentari applicabili. 

Resta inteso che, una volta esaurita la finalità del trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali trattati per un tempo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità contrattuali e legali, se sussistenti, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili.

I Dati forniti e trattati per le sole finalità di profilazione, marketing e marketing di terzi di cui al paragrafo 1 lett. c) e d) saranno conservati fin quando l’Interessato non richiederà di revocare il proprio consenso al perseguimento delle suddette finalità e comunque non oltre i 24 mesi dalla data dell’ultimo consenso. 

Decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

La conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server ubicati all’interno dell’Unione Europea in grado di garantire un adeguato livello di sicurezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

5. DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali non potranno essere soggetti a diffusione verso terzi senza il consenso espresso dell’Interessato.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento l’Interessato può esercitare tutti i diritti che gli sono espressamente riconosciuti dal Regolamento, come di seguito indicato: 

- Diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati; 

- Diritto all’informazione: diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di utilizzo dei Dati Personali e dei diritti;

- Diritto di accesso: diritto di ottenere l'accesso ai Dati Personali se tali dati sono oggetto di trattamento, affinché l’utente sia a conoscenza e possa verificare se i Dati Personali sono utilizzati in conformità con il Regolamento;

- Diritto di rettifica: diritto di integrazione, aggiornamento oppure rettifica delle informazioni in caso di inesattezza o incompletezza;

- Diritto di cancellazione: permette di richiedere la cancellazione o la rimozione dei dati laddove non vi sia alcun motivo valido per continuare a utilizzarli;

- Diritto di limitare il trattamento dei dati: diritto di inibire l’utilizzo ulteriore delle informazioni. Quando il trattamento dei dati è limitato le informazioni possono essere conservate ma non utilizzate;

- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ottenere e riutilizzare i Dati Personali in diversi servizi spostando, copiando o trasferendo le informazioni tra sistemi informatici di aziende in modo sicuro e protetto;

- Diritto di obiezione al trattamento: diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto;

- Diritto di avanzare reclami: diritto di presentare un reclamo sulle modalità con cui il Titolare tratta o elabora i Dati Personali presso l’Autorità Garante Nazionale; 

- Diritto di revoca del consenso: se il Titolare ha dato il proprio consenso allo svolgimento di qualsiasi attività con i suoi Dati Personali, ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento.

7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è  Assist Group S.r.l., con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7 (P.Iva 00760650358, PEC: assistgroup@pec.it.

Contitolare del trattamento è Formula12 S.r.l, con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7 (P.Iva 02788950356) PEC: formula12@pec.it

8. COMUNICAZIONI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo 6, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al responsabile interno del Trattamento, inviando alternativamente: 

- una raccomandata a.r. a: Formula12 S.r.l, con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7

- una PEC all’indirizzo: formula12@pec.it 

- una e-mail all’indirizzo: info@formula12.it